根据《上海报业集团招标管理办法(试行)》,上海报业集团对以下五项协议供应商进行公开招标。本次招标以选取合格协议供应商为目的,最低投标价不是入围协议供应商唯一依据。欢迎具备相应资质条件的投标人参加投标。
一、招标内容:
1、办公用品类;(书写工具、桌面用品、文件管理、装订包装用品、专用打印纸张、复印纸)
2、电脑用品类:A.电脑配件、数码产品(芯片、内存、主板、U盘、移动硬盘等)
B.电脑耗材(墨盒、硒鼓、碳粉、光盘等)
3、办公家具类;
4、办公设备类:打印机、传真机、一体机、复印机等
5、日杂五金类;(劳防、五金、日杂用品等)
二、招标人:上海报业集团保障服务部
地址:上海市漕溪北路331号中金国际广场A座17楼
邮 编:200030 传真:64869026
联系人:汤俊龑 电话:24266666转733
电子邮箱:tangjy@sumg.com.cn
三、项目内容:
1、本次招标共分五个标包,包是本次招标的最小单位(须对包中所列商品内容全部报价),投标人投标需按包进行投标。每个投标人可根据自身状况选择投标的包;可以全部参与投标,也可以选择某一包或多包参与竞争。
第1包:办公用品类
主要包括:文件管理用品、桌面用品、书写工具、办公电子用品、纸制品、办公生活用品、碎纸机、电话机等日常办公用品;
第2包:电脑用品类
A:电脑配件:
主要包括:芯片、主板、内存、硬盘、移动硬盘及其他IT周边设备;
B:打印机耗材(硒鼓、墨盒)
主要包括:打印硒鼓、墨盒、碳粉、光盘等IT设备日常消耗品;
第3包:办公家具
主要包括:办公桌屏风、办公椅、活动柜、更衣柜、钢制文件柜、办公工位拆装等;
第4包:办公设备类
主要包括:打印机、传真机、复印机、保险箱等;
第5包:日杂、五金类
主要包括:日用杂品、五金电器、劳防用品等
2、协议供货期限:从2014年4月1日起至2014年12月31日止。
四、质量要求:
1、投标人应保证货物是包装完好的全新产品且在有效期内的原装合格正品。
2、完全符合国家规定的环保、质量、规格和性能要求。
五、其它要求:
1、本项目的投标报价采用一次性报价方式。投标货物价格须低于同期市场平均价格。投标人的投标报价分为总体优惠率和投标货物具体报价两部分,其中总体优惠率指以投标人公开零售价为基准,给予招标人的价格总体优惠率;投标货物具体报价应包含购买货物及投标人承诺的质量保证和售后服务费用,以及购买货物和相关服务所需缴纳的所有税费、运费等。货物运送到上海报业集团(漕溪路、都市路、威海路)投标货物具体报价均以人民币元为单位。
2、按照提供的所列货物清单,投标人可对一个或多个品牌分别对货物进行报价。招标人在附件中未列明的办公用品,投标人认为有必要补充的,可参照相应格式列明货物名称和型号并报价。
3、投标人应在投标时承诺送货时间(如:全年无休,节假日正常配送等),以及收到订单到送达招标人指定地点所需时间。
4、货款采用按月统一结算的方式。招标人按月和供应商核实实际完成的供货订单并支付相应货款。
5、中标供应商(即协议供应商)如其未能履行投标时的相关承诺,或提供假冒伪劣货物,或存在和采购单不符的虚假交易,招标人有权视情况取消其协议供货资格。
6、本次招标办公用品类物资将在都市路、威海路各设一“零库存”仓库,并根据招标人设定的最低库存量进行备货。中标供应商应将投标文件中产品的基本信息、价格等在上海报业集团内网中公开,招标人下属各报社、部门、直属单位在物资领用中开具包含物资名称、价格、数量等信息的四联单据。
7、供应商根据订单要求,将相应货品按时送达约定地点,并和仓库保管人员共同完成货物验收和收货确认工作。货物不符合订单要求或者已损坏的,供应商应负责更换,因此而造成的损失,由供应商承担。
8、在协议供货有效期内,中标产品价格、配置及服务等发生较大调整时,供货商可向招标人提出书面调整申请。
9、货物验收后,在质量保证期内,供货商应对由于设计、工艺或材料的缺陷所发生的任何不足或故障负责,所需费用由供货商承担。
六、投标人基本资质要求:
1、注册资本不少于50万元人民币的独立法人;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、主营业务范围应包含所投标内容;
4、参加招标采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
5、不接受联合体参加投标。
七、资格预审及标书领取:
1、有投标意向的供应商应在2014年2月21日16:30前(8:30-11:30,13:30-16:30),至漕溪北路331号中金国际广场A座17楼保障服务部提交投标人相关资质文件并领取标书。
2、招标人根据投标人公司资质情况择优选取投标人并电话告之答标日期。
八、投标文件
1、投标文件一般由下列材料组成,复印件须加盖投标人公章,所有材料须按序装订成册:
(1)投标函;
(2)单位简介(包括组织机构、人员配备、销售能力等);
(3)投标报价表;
(4)投标人对产品质量及售后服务承诺函;
(5)投标产品的代理证书或授权证书;
(6)营业执照及税务登记证复印件;
(7)近三年经营状况、业绩(列举项目)及目前正在执行合同情况;
(8)投标人最新的年度企业财务报告(复印件);
(9)其它投标人认为可提供的相关文件和资料。
2、投标文件的份数及密封
投标人应提供投标文件一式4份(其中正本1份,副本3份),相关投标材料装订成册,如副本与正本有出入,以正本为准。投标文件应用档案袋密封,密封条上加盖投标人公章。
九、评标办法:
本次招标采用综合评分法,总分为100分,按包进行分别评分。具体评分标准为:
1、价格(45分)
(1)评委会根据所有投标人的报价情况进行综合比较,并进行分类评分(40分):
非常优惠 (40分);
优惠 (32分);
一般 (24分);
(2)招标人给出指定货物以外的货物报价情况(5分):
2、服务承诺(35分)
(1)安排专人及服务热线为招标人提供服务(10分);
(2)承诺相关售前、售后服务及满足标书要求(10分);
(3)承诺送货时间情况(10分):
(4)评委会认为有效的、有实际意义的其它服务承诺(5分);
3、投标人综合资质和经营能力等(15分)
(1)注册资本情况(8分);
(2)代理、经营办公物资的品牌及种类(5分);
(3)投标文件制作情况(2分)。
十、资格预审报名截止时间:自本公告公布之日起至2014年2月21日16:30分止。
十一、投标截止时间:2014年2月28日16:30前;各投标人在投标前,须认真阅读本招标公告,完全了解并接受其所有条款及要求。并在截止时间之前将投标文件一式4份(其中正本1份,副本3份)送达招标人处。
十二、评标、答标时间:2014年3月4、5日。
上海报业集团
服务保障部
2014年2月15日